本次幫扶指導(dǎo)涵蓋行政事務(wù)交流、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案檢查三大板塊，形成“查、學(xué)、改”閉環(huán)機(jī)制，助力華星公司夯實(shí)管理基礎(chǔ)。在專項(xiàng)指導(dǎo)過程中，幫扶指導(dǎo)組一行圍繞檔案管理與行政實(shí)務(wù)，系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實(shí)地核查并提出優(yōu)化建議，專題解讀《電子檔案管理辦法》，結(jié)合實(shí)際案例深化參訓(xùn)人員對(duì)管理要求的理解，明確操作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，依據(jù)集團(tuán)相關(guān)考核要求，對(duì)綜合、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備項(xiàng)目等各類檔案及行政事務(wù)進(jìn)行了細(xì)致核查，排查檔案完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，現(xiàn)場(chǎng)反饋問題并提出整改建議。
經(jīng)過全面檢查評(píng)估，華星公司檔案管理工作獲評(píng)“優(yōu)秀”等級(jí)，綜合檔案室在環(huán)境設(shè)施、基礎(chǔ)規(guī)范方面在六個(gè)評(píng)估維度均較以往有較大提升。針對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，華星公司高度重視，迅速制定整改計(jì)劃，按照“責(zé)任到人、時(shí)限到日、效果到位”推進(jìn)原則，從三個(gè)方面落實(shí)閉環(huán)管理：一是強(qiáng)化檔案規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息與實(shí)物檔案統(tǒng)一；二是補(bǔ)齊項(xiàng)目檔案短板，構(gòu)建完整有序的歸檔體系；三是推動(dòng)行政流程優(yōu)化，建立“整改—優(yōu)化”長(zhǎng)效機(jī)制，持續(xù)夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
此次專項(xiàng)檢查既是對(duì)華星公司檔案管理成效的有效檢驗(yàn)，也為下一步工作提升夯實(shí)基礎(chǔ)。華星公司將接續(xù)努力，不斷提升相關(guān)管理規(guī)范性，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。
總經(jīng)理辦公室：桂菲菲
